質量經理如何把控供應商產品品質?
質量經理如何把控供應商產品品質?
有質量才有市場,有盈利才能生存。要花最少的資金生產出最多合格的產品,這就要求生產過程中盡可能的避免出現不良品。
制造業的合理分工使得成本大大的降低,同時也因各個廠家生產條件的不同帶來了其他的問題,生產的零部件品質也就有高有低,如何管理
好這些不同層次的廠家就成為最終產品好壞的關鍵!
作為一個新進質量經理,如何去更好地把控供應商貨品品質?
一、數據的收集
每次供應商送貨時,要求附帶該批部品出貨檢查報告書和原材料證明件,并做到按生產批次先后順序送貨送入我司首先安排檢驗人員對其抽
樣檢驗。
抽樣標準則按事先制定好的《要確認部品檢驗指導書》進行檢驗。
對于來料檢驗發生不良,達到規定比例,此批部品將拒收,并聯絡供應商進行處理。盡一切可能降低不良流入公司的概率。
與此同時檢驗員做好相關數據統計《來料檢驗記錄》。對每日產線發生的部品不良數據進行原始數據的統計,填寫《供應商不良統計表》。
另外根據之前經驗,對于供應商合作的態度進行等級劃分4個等級:非常配合,比較配合,基本配合,不配合。
對于不配合的企業我們將重點納入管控范圍:擴大抽檢范圍和抽檢力度,用來增加后續談判的籌碼。
二、供應商的考核
根據《來料檢驗記錄》、《供應商不良統計表》、供應商對應速度、對應態度及不良再發概率進行評估,綜合給出相應分數,即為供應商月
度品質綜合得分。
將所有供應商最終成績分成ABCDE五個等級。
對于連續3個月處于C級的我們將進行現場檢查并約談對方最高品質分負責人。
對于連續3各個月處于D級的我們將約談對方企業最高負責人并進行現場檢查。
對突然下滑兩個等級的,針對具體原因約談對方品質擔當,并作出書面原因報告。
對于處于E級的供應商直接進入黑名單。
三、供應商的稽核
對供應商現場檢查包括如下幾個方面:
人---新員工是否崗前培訓,是否持證上崗
機---設備是否符合生產條件,查看日常點檢記錄
料---原材料是否有材料證明件,是否來料檢驗,不合格處理流程
法---各個崗位是否有作業指導書,發現不良如何處理
環---現場區域是否標示清楚,6S5T活動 產線異常處理
在處理產線部品異常時,首先要確認是該不良是否為部品不良,是批量性的還是偶發性的。
批量性的,則立即要求供應商將確認OK的部品送入我司;若只是系統的偶發性,則與供應商做出書面聯絡及安排補不良。
四、對策的實施及跟蹤
部品發生因供應商造成的不良時,除了不可避免的問題及單發的問題,都必須對我司的不良品進行緊急處理,做出緊急對策,且之后連續三
批送貨要求做出全檢承諾。
原因分析后,一般原因的,三天內一周內確定出長期對策,原因復雜的可放寬到十天內,效果跟蹤六個月。
對供應商對策實施的效果進行評價,半年內再發即為對策無效,必須重新對策。
若因此造成停線或返工產生的費用,將由供應商承擔。
五、自身需要立即投入點
1)我們公司產品有哪些?客戶質量要求的特點是什么?
2)主要有哪些供應商?各供應哪類部品?
3)經常發生及以前重大品質問題有哪些?對策效果如何?
4)目前亟待解決的問題有哪些?
5)過往品質判定標準有哪些?(包括書面材料及打荷樣品)
6)現有的判定標準是否數據化、統一化?
7)供應商通過的體系證書是否在有效期內?品質組織結構圖是否完善?
8) 產線一些具體生產流程和現場情況如何。
有要求才有進步,有進步才有品質完善;總之要不斷要求供應商,激發他們使之能自我完善和提高。相信在以后的工作當中始終保持嚴格要
求,不斷完善自我學習,自己終會不斷強大。
一個好的供應商,比銀行都重要:企業去銀行貸款,還未必能貸到款,如果貸到了利息還不低,到期不還款,銀行還得起訴你!而供應商,
只要你誠信,就會義無反顧去支持你!請善待你的供應商,尤其是愿意給你欠款的供應商,愿意由小到大支持你的供應商。
1、把供應商當合作伙伴的企業非常少
大的企業處于絕對的優勢地位,決定了拿不拿訂單給你做,決定了多少錢給你做。正是這種關系,能把供應商當合作伙伴的企業非常少,大
部分廠商把自己當做上帝,對供應商是能欺壓就欺壓,能壓榨就壓榨,很多大的廠商在產業鏈里也因此聲名狼藉。
2、能對供應商有基本的尊重就好了
在現實中根本就不用提什么請吃飯,能對供應商有基本的尊重就好了!來看看現實中各種上下游關系,以下這些情況比比皆是。
1、有些采購把眾多供應商弄在一起,把他們弄得團團轉,讓他們一次次打樣,一次次上門溝通。供應商花費了大量的人力物力,到最后卻只
是在采購的游戲中當了一把陪襯。
2、經過多番溝通簽訂的合同,卻在供應商開始生產準備與投入的時候,突然變卦不執行合同。
3、在項目驗收階段,以各種理由拖延驗收,要么領導不在,要么等開會決策,要么需要再觀察。
4、選擇的便宜貨品,后續卻各種找毛病,這個功能沒有,那個性能不行,動不動就鬧投訴、鬧退貨。
5、以各種理由拒不付款,即使很有錢也不付,施展的是各種高水平賴帳與欠款拖延……
3、當合作成了斗智斗勇,兩敗俱傷
現實中這些企業還不少,供應商在這些事情上要浪費大量時間精力,好好的合作變成了斗智斗勇。
對于實力雄厚的大品牌供應商來說,在和這樣的無良企業打交道后,知道了水深水淺,很快人家就不會再和這樣的企業合作了。
如果是小供應商,他們更容易傾向妥協,價格一降再降,貨款一等再等,悲劇的是這些小供應商就是這么被拖垮的!供應商都倒閉了,采購
難道還奢求后續服務與保障嗎?
在占了那么一時便宜,占了那么一點便宜,牛逼了一把后,這種公司的名聲也陷入漩渦,公司的境況也陷入孤立無援……
4、風雨同舟方能長久
為什么不回到正常的商業關系,強調合作共贏呢?把供應商當合作伙伴,事實上可以獲得供應商更專注的支持。
可以說供應商在自己的領域才是真正的專家,企業的發展離不開供應商的技術與方案方面的鼎力支持。供應商也掌握行業大量的資源,搞好
關系也有利于共享資源,在行業樹立一個好的口碑。當換一個角度去思考時,你會發現供應商并非只是賺你的錢,也是在幫助你去賺錢的伙
伴。
一切的耍套路終究不會長久,跟供應商成為朋友,風雨同舟方能長久!
5、善待供應商,共贏才贏天下
供應商能提供優質的產品和服務,源于供應商在研發、生產、銷售、售后、管理、員工素質等各個環節的投入,說到底,供應商的資金存量
對最終的結果是第一保障。而采購商在現實中不是對供應商壓價,就是拖欠付款,更不要提尊重,雙贏只是停留在口頭上,低價及拖欠影響
到供應商的利潤,他怎么能保證持續的投入。沒有供應商好的產品和服務,采購商怎能做出好的產品。
善待供應商,同時也體現了自己是一家有良心的公司,員工就會相信公司領導者的承諾。領導者天天困惑于員工的職業素養不高,部分原因
是員工不信任領導,在當下的中國,員工都消化不了老大畫的餅。企業應該將善待供應商上升到企業理念中,逐漸培養員工尊重、互助、善
良的優良品質。
重視供應商,采供雙方一起去解決困難,一起提升,這個比什么都重要。對待供應商,要跟客戶一樣對待,于人、于己、于行業的健康發展
絕對是有利的。
總結
未來的競爭是產業鏈與產業鏈之間的競爭,與公司間的競爭不同,產業鏈間的競爭更加殘酷。企業應該調整采購供應商系統,多吸收引進先
進的供應商管理理念,提倡一種雙贏機制。