RBA驗廠審核重點:整理常見的注意事項給相關執行人員參考
近期有許多企業正緊鑼密鼓地在進行RBA驗廠審核前準備,雖然不是第一次被審核,但一定會不小心漏掉一些細節被開立缺失。
RBA驗廠審核重點
為了讓企業可以更游刃有余的面對 RBA的驗廠審核,以下利用一般組織再執行內部管理系統運作的八大管制重點(人、事、時、地、物、機、料、法)為出發點,整理常見的注意事項給相關執行人員參考:
人:執行人員要清楚自己的職掌與授權,組織在 RBA運作的主要負責人(管理代表)、相關單位主管(工/環安、人資)、緊急應變團隊(ERT:Emergency Response Team)、員工代表;重點訪談對象要清楚自己的權利義務,包含:女性同仁(尤其是孕期或哺乳期的同仁)、外籍同仁、符合身心障礙條件的工作人員。
事:確保 RBA運作時必要的活動,象是環境及職安衛風險鑒別、法規鑒別、消防安全演習(切記需包含早晚班所有人員)、消防設施設備定檢、內部審核、管理審查、排污/處理設備定檢及飲用水水質檢測,可以確實執行。
時:包含上述重要事項的執行頻率、正常工時和加班時數合法性、相關證照證書到期日的確認、相關人員訓練時數的適法性(危險機具操作人員、安全衛生主管、防火管理員、急救員),都應該要利用電子或紙本行事歷做提醒。
地:應提供安全無虞的工作環境(包含生理與心理層面),象是足夠且開啟方式/方向合乎法規及安全要求的逃生出口,暢通無阻的逃生通道,明確的緊急集合點,另外如果廠內同仁有特殊要求、合乎宗教儀式需求的場所、方便使用及保障使用隱私的哺集乳室、寬敞舒適的員工休息室以及清潔干凈衛生的餐廳/廚房。
物:危險機具及毒性化學物質使用過程應提供的防護具(也需教育同仁在正確的時間地點進行配戴)、現場消防設施設備(包含滅火器、消防栓、緊急照明燈、煙霧感測裝置、灑水系統)和急救箱內容物的數量/狀態確認。
機:確保現場生產機臺都符合安全規范、緊急停止鈕與安全裝置正常運作、備有機臺完修計劃、維修保養紀錄,都有本/外籍同仁可以清楚辨識的警示標志。
料:不使用沖突礦石之道德采購行為:3TG礦物符合 RBA的相關要求,毒性化學物質及化學油料應該都需在儲存處附上SDS(安全資料表,至少三年更新一次),并確保儲存方式、地點合宜。
法:透過法規鑒別確認目前公司落實 RBA所需配合執行的相關法令法規,職業安全衛生法、公司法、個資法、勞基法、反托拉斯法、公平交易法、RBA/ISO相關標準等,并結合公司制度落實相關管制要求,同時結合現場SOP和管制程序幫助同仁可以更有效安全的進行工作。