領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的ISO9001體系建設(shè)
推進(jìn)全面的文件編制加上不斷的持續(xù)改善,不是一件容易的事,最好的切入點是真正地推進(jìn)體系建設(shè)。
各層級管理人員對體系建設(shè)的認(rèn)知非常重要。如果認(rèn)知是“貫標(biāo)是為了取證、每年做幾次審核”的話,必定會出現(xiàn)形式主義、應(yīng)付思想。
內(nèi)部流程、管理體制隨意發(fā)生變更(或變更后不及時修訂文件),職責(zé)與流程和策劃的程序文件嚴(yán)重不符、內(nèi)部審核流于形式,甚至出現(xiàn)紙面工作等情況,都代表體系運(yùn)行成了“二張皮”。
管理人員的認(rèn)知出現(xiàn)偏差,體系運(yùn)行就會出現(xiàn)偏差、達(dá)不到預(yù)期的效果,有必要以內(nèi)(外)部審核為切入點恢復(fù)ISO9001體系本來應(yīng)有的面貌,提升各級管理者、特別是中高層管理者的認(rèn)知。
用讀大學(xué)和獲得畢業(yè)證對獲得認(rèn)證證書打個比方:
畢業(yè)證由校長簽名,是用學(xué)校和校長本人的信譽(yù)做擔(dān)保,證明學(xué)生達(dá)到了大學(xué)畢業(yè)生的要求。
獲得大學(xué)畢業(yè)證書不是上大學(xué)的目的,思想、知識取得進(jìn)步,尤其是獲得不斷進(jìn)步的能力才是真正的目的。
獲得認(rèn)證證書不是推進(jìn)ISO9001體系的目的,真正地落實標(biāo)準(zhǔn)要求,員工和企業(yè)不斷成長、持續(xù)成功才是真正的目的。
縱觀世界各國的知名企業(yè),無一不是切實貫徹ISO9001的理念,使之成為所有員工的自然行為。
ISO9001體系貫徹運(yùn)行的理念對了,接著才是深入理解和切實落實標(biāo)準(zhǔn)要求,是個循序漸進(jìn)、持續(xù)改善的過程。
這既是標(biāo)準(zhǔn)落地的過程,也是人才培養(yǎng)的過程。
比如,審核方案策劃充分、內(nèi)審員能力培養(yǎng)及動員到位,內(nèi)審員會充滿激情地投入到審核工作中去,新內(nèi)審員都能開出若干張成色不錯的不符合報告單,開具不符合報告單的同時,小伙伴會反思我的此項工作做好了嗎?
小伙伴們的成就感和成長的喜悅爆棚,被審核部門也受益匪淺,員工和企業(yè)共同進(jìn)步。
在做中學(xué),學(xué)到的才是真本領(lǐng),所期望的結(jié)果自然就會出現(xiàn)。
ISO9001體系要求是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本大法,把切實推進(jìn)體系建設(shè)稱之為人才培養(yǎng)、技術(shù)積累、管理積累的原點毫不為過。