內(nèi)控、風(fēng)控、三標(biāo)體系可以直接整合:內(nèi)控是理念、風(fēng)控是目標(biāo)、三標(biāo)是載體
按現(xiàn)代企業(yè)制度建立的企業(yè),自然會出現(xiàn)三標(biāo)體系、內(nèi)控體系、風(fēng)控體系、合規(guī)體系、法務(wù)管理體系同時運(yùn)行的格局,在企業(yè)很多人看來,既然本質(zhì)上所有的體系都是為了規(guī)范及防范風(fēng)險,為何不將這些體系進(jìn)行有效整合,以減少流程繁復(fù)程度、提高效率。
“優(yōu)化流程以提高效率”從來都是科學(xué)管理追求的,那么相關(guān)體系能不能融合或者說哪些可以融合,自然就成了需要斟酌的問題。
1、內(nèi)控
從狹義的角度看,內(nèi)控包括內(nèi)控體系建設(shè)和內(nèi)控監(jiān)督與評價。
內(nèi)控體系建設(shè)主要是編制內(nèi)控制手冊、各項流程的權(quán)限指引和內(nèi)部控制文檔等;
監(jiān)督與評價主要是評估體系建設(shè)和運(yùn)行情況并提出改善意見。
2、風(fēng)險管理
根據(jù)定義,一般企業(yè)的風(fēng)險管理主要包括:企業(yè)年度風(fēng)險評估、專項風(fēng)險評估、項目風(fēng)險管理。
年度風(fēng)險評估主要是對企業(yè)一年度的風(fēng)險進(jìn)行收集、分析、評估、制定應(yīng)對措施; 專項風(fēng)險評估主要是對重大事項開展; 項目風(fēng)險管理多是對承攬或開發(fā)項目進(jìn)行風(fēng)險評估及管理。
3、內(nèi)控與風(fēng)險控制的關(guān)系
內(nèi)控與風(fēng)控在范圍上有重疊,且都要貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項:
內(nèi)部控制從宏觀而言是企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)的全過程控制,包括應(yīng)保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,以提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
風(fēng)險管理是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系,從而為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。
內(nèi)部控制與風(fēng)險管理與其說是專項工作,不如說是理念、文化與方法論。
4、內(nèi)控、風(fēng)險管理與三標(biāo)體系
之所以在討論完內(nèi)控、風(fēng)控之后立即把三標(biāo)體系拉入討論,是因為很多企業(yè)(尤其是技術(shù)性企業(yè))的內(nèi)控及風(fēng)險管理都是按專項工作來處理的,是以相應(yīng)的內(nèi)審、外審標(biāo)準(zhǔn)來開展的。換句話說,企業(yè)實際往往是通過三標(biāo)體系的構(gòu)建及執(zhí)行來達(dá)成企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)控作用的,而負(fù)責(zé)內(nèi)控、風(fēng)控的相關(guān)崗位只是以相應(yīng)的內(nèi)審、外審標(biāo)準(zhǔn)開展了應(yīng)對要求的表面性工作。
內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、三標(biāo)體系確實應(yīng)該進(jìn)行有效整合,但如何融合,業(yè)界一直有爭論: 研究三標(biāo)體系的人通常認(rèn)為,內(nèi)部控制主要是針對財務(wù),而三標(biāo)體系是覆蓋整個企業(yè)的;研究內(nèi)部控制的人通常認(rèn)為,三標(biāo)體系主要是針對產(chǎn)品質(zhì)量,而內(nèi)部控制是覆蓋整個企業(yè)的。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理、三標(biāo)都覆蓋企業(yè)各種業(yè)務(wù)和事項,自說自話解決不了問題。三者爭論到最后總會融合的,在學(xué)界沒有統(tǒng)一思想之前,如果企業(yè)想自己整合,不妨:在三標(biāo)體系制訂時,融合內(nèi)部控制理論中先進(jìn)的理念、方法,通過三標(biāo)體系來實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。同時,在組織機(jī)構(gòu)上,讓三標(biāo)體系和內(nèi)部控制體系由同一個部門歸口管理,可以促進(jìn)這個融合的加快。
需要關(guān)注的是:
無論內(nèi)控與風(fēng)控、三標(biāo)體系在企業(yè)內(nèi)如何進(jìn)行了融合,要通過相關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)控、風(fēng)控、三標(biāo)體系的檢查,企業(yè)依然得按照相關(guān)機(jī)構(gòu)對內(nèi)控、風(fēng)控、三標(biāo)的體系進(jìn)行文案工作。即,從應(yīng)對檢查這個層面上講,除非相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了有效整合,企業(yè)就只能是被動追隨者。
5、關(guān)于法務(wù)
自2001年加入WTO以后,國家持續(xù)推進(jìn)企業(yè)法律建設(shè),對企業(yè)而言,關(guān)于法律建設(shè)的要求都是很直接且明確的:
1) 就日常經(jīng)營,國家層面明確要求企業(yè)做到三項法律審核達(dá)到100%,這個要求堅持了近20年。至于哪些屬于三項法律審核的范圍,以及法律審核關(guān)注點(diǎn)及關(guān)注事項,也都有各種上級文件的要求;
2) 就糾紛處理,法律救濟(jì)是基本業(yè)務(wù)。
6、關(guān)于合規(guī)
2019年是很多國企合規(guī)的起步年,不少央企已經(jīng)建立里自己的合規(guī)體系,也有很多企業(yè)還沒有合規(guī)管理體系在運(yùn)行。無論屬于何種情況,合規(guī)的理念都需要在三標(biāo)體系里有所體現(xiàn)。同時,合規(guī)作為新生事物,它關(guān)注的對象重點(diǎn)倒真不在生產(chǎn)過程,更多關(guān)注決策、經(jīng)營、管理行為,要求相關(guān)行為符合國際規(guī)則、所在國法律與規(guī)則、中國自身的法律法規(guī),要求企業(yè)經(jīng)營應(yīng)符合道理要求,所以合規(guī)管理有獨(dú)立的體系是難免的。但合規(guī)體系與企業(yè)經(jīng)營管理不會是、也不允許是兩層皮,應(yīng)該是融為一體但又強(qiáng)化了監(jiān)管的格局。
7、法律、合規(guī)、內(nèi)控與全面風(fēng)險管理的關(guān)系
1)對企業(yè)而言,法律、合規(guī)、內(nèi)控、全面風(fēng)險都是一種理念。
從企業(yè)風(fēng)險管控的角度來說,我們認(rèn)為從風(fēng)險層級低到高的順序應(yīng)是:
法律管理→合規(guī)管理→內(nèi)部控制→全面風(fēng)險管理。
法律管理是最基礎(chǔ)的層面,法律是底線與紅線,逾越了就要付出代價。
合規(guī)管理是因為融入世界后的法律管理升級版,在中國法律之外加入了企業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)、國際規(guī)則、國際規(guī)范等。合規(guī)管理的本質(zhì)并不聚焦于風(fēng)險管理,它只是要求企業(yè)要有不違反內(nèi)外部法律及制度規(guī)范的道德認(rèn)知,同時,國際組織會懲罰哪些無此道德認(rèn)知并做出違規(guī)事件的企業(yè),相關(guān)國家會以刑法加諸于違反了國際規(guī)則的企業(yè)經(jīng)營層人員。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理理念,不但要求企業(yè)行為符合規(guī)范,同時還要考察企業(yè)規(guī)范是否完善、企業(yè)規(guī)范有沒有配備相應(yīng)的執(zhí)行點(diǎn),執(zhí)行企業(yè)規(guī)范的過程是不是有效。
全面風(fēng)險管理是風(fēng)險管控的最高形式,一切控制都是為了避免風(fēng)險。
2)對企業(yè)實際運(yùn)行而言,可以將三標(biāo)體系當(dāng)作法律、合規(guī)、內(nèi)控、全面風(fēng)險等理念落在實處的載體,作為理念落地的指南及手冊。
8、企業(yè)內(nèi)部如何整合為好?
就國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀而言,有將合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)控按“四位一體”的思維整合,劃歸企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一管理的,也有將內(nèi)控、三標(biāo)整合,劃歸企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)部門管理、將合規(guī)、法律、風(fēng)控劃歸企業(yè)法律部管理的…..各有特色,并無定論。
盡管從理論上,將合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)控、法務(wù)、三標(biāo)明確交由企業(yè)內(nèi)不同部門歸口管理,也屬于實現(xiàn)了企業(yè)層面的管理要素有序整合,但公司不同部門之間的溝通、協(xié)同都難免客觀存在降效的情況,各企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身所在行業(yè)及企業(yè)本身管理風(fēng)格做出合理調(diào)配。
9、企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及企業(yè)法務(wù)人需要直面
大多數(shù)企業(yè)法律部門的基礎(chǔ)職能應(yīng)是在國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會頒布《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》之后,根據(jù)該文件要求企業(yè)法律事務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)的10項職責(zé)構(gòu)建的,企業(yè)法務(wù)人員的工作焦點(diǎn)自然在合同審查及企業(yè)糾紛案件處理上。
自合規(guī)建設(shè)興起,無論是從合規(guī)本意考慮還是借鑒國際經(jīng)驗,企業(yè)法律機(jī)構(gòu)已毫無爭議地需要承擔(dān)起企業(yè)合規(guī)的歸口管理職責(zé)。
隨著合規(guī)建設(shè)的推進(jìn),整個社會及企業(yè)都遲早會發(fā)現(xiàn),合規(guī)建設(shè)將極大程度上改變過去十多年企業(yè)法務(wù)人員的工作狀態(tài)(無論是工作深度、工作方式、還是業(yè)務(wù)覆蓋面上都是如此)。尤其對于面對全球市場的競爭性企業(yè)里的企業(yè)法律機(jī)構(gòu)及法務(wù)人,即便企業(yè)的內(nèi)控、風(fēng)控歸口職責(zé)在企業(yè)其他部門,但因為企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)控體系上的短板、運(yùn)行上無意或故意疏忽,都極大幾率轉(zhuǎn)化為企業(yè)法務(wù)人需要處理的棘手事件,且因為“合規(guī)”職能的承擔(dān),而使企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)及法律事務(wù)人員成為這里事件里永遠(yuǎn)存在的責(zé)任者。
總 結(jié)
法律、合規(guī)、內(nèi)控與全面風(fēng)險管理都不獨(dú)立于具體生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)而存在,都可以以三標(biāo)體系的形式實現(xiàn)。
1)可以把內(nèi)部控制理論視為一切管理的方法論:
①從體系建設(shè)上而言,所有體系建設(shè)都應(yīng)該遵循內(nèi)部控制的理念與方法論;
②從工作實踐而言,任何活動也都應(yīng)該遵循內(nèi)部控制的理念與方法論
2)在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中,內(nèi)控、風(fēng)控、三標(biāo)可以直接整合:內(nèi)控是理念、風(fēng)控是目標(biāo)、三標(biāo)是載體。
3)應(yīng)對外部檢查,三標(biāo)、內(nèi)控、風(fēng)控依然得按各自的套路運(yùn)行;
4)企業(yè)法律建設(shè)體系、合規(guī)體系只要生下來就會有好的融合性,法律本身既是工作也是理念,而合規(guī)本身就是理念,這種理念要求天然需要在企業(yè)的三標(biāo)、風(fēng)控、內(nèi)控中體現(xiàn)出來。所以關(guān)于融合,以及融合后的工作調(diào)整,可以結(jié)合合規(guī)體系一并構(gòu)建。