工廠為什么要做驗(yàn)廠,你都搞明白了嗎?
供應(yīng)商驗(yàn)廠是供應(yīng)商評(píng)估的重要環(huán)節(jié),其評(píng)估基于文件體系、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、設(shè)備管理、物料管控等所有影響供應(yīng)商供貨的影響因素。
無(wú)論你是采購(gòu)還是業(yè)務(wù),無(wú)論你是老板還是員工,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,都應(yīng)當(dāng)會(huì)去驗(yàn)廠或者接收別人的檢驗(yàn)。那么驗(yàn)廠的目地為何?驗(yàn)廠的流程經(jīng)及如何驗(yàn)廠才能達(dá)到驗(yàn)廠的目地?有哪些常見(jiàn)的陷井會(huì)誤導(dǎo)我們對(duì)驗(yàn)廠結(jié)果的判定呢?
驗(yàn)廠的目的是什么?
其一買家希望通過(guò)驗(yàn)廠對(duì)供應(yīng)商作進(jìn)一步了解,獲得生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、技術(shù)水平和勞資關(guān)系等方面的具體信息,并將這些信息比對(duì)其供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)作綜合評(píng)估,再根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行取舍,驗(yàn)廠報(bào)告為買家判斷該供應(yīng)商是否可以長(zhǎng)期合作提供了依據(jù)。
其二驗(yàn)廠還可以幫助買家維護(hù)良好的聲譽(yù)和發(fā)展的可持續(xù)性。經(jīng)常可以看到國(guó)外的一些媒體曝光某著名品牌使用童工、監(jiān)獄工或者嚴(yán)重剝削勞力的事情,(比如蘋果公司在華的血汗加工廠)結(jié)果是這些品牌不僅遭受巨額罰款,還有來(lái)自消費(fèi)者的聯(lián)合抵制。
現(xiàn)如今,驗(yàn)廠不僅僅是采購(gòu)企業(yè)自身的需要,也是迫于歐美法令的必要舉措。當(dāng)然,這些解釋都有些太書面化了,其實(shí)我們現(xiàn)階斷絕大多數(shù)人去驗(yàn)廠的目的更簡(jiǎn)單,首先就是看這個(gè)工廠存不存在;其次看這個(gè)工廠的實(shí)際情況是不是跟宣傳資料和業(yè)務(wù)人員嘴上說(shuō)的那么好。
驗(yàn)廠流程及如何驗(yàn)廠才能達(dá)到驗(yàn)廠目地?
采購(gòu)人員與供應(yīng)商的溝通
就驗(yàn)廠的時(shí)間、人員組成,以及驗(yàn)廠過(guò)程中那些需要廠方配合的事情提前說(shuō)明。有些正規(guī)的大家,在驗(yàn)廠之前,就需要廠方提借供他們的基本的資料,比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記,開(kāi)戶銀行等等,有的還需要填寫一份采購(gòu)方提供的詳細(xì)的書面審核報(bào)告。比如我之前在臺(tái)資廠上班sony來(lái)我司驗(yàn)廠,在驗(yàn)廠之前,就發(fā)了一份他們的驗(yàn)廠審查報(bào)告,里面內(nèi)容非常詳細(xì),細(xì)小項(xiàng)目有數(shù)百項(xiàng)之多,公司的生產(chǎn),營(yíng)銷,工程,品質(zhì),倉(cāng)儲(chǔ),人事等等環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的審查項(xiàng)目。